074 369 0200 Reserveer

Privacyverklaring

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens Tref Outdoor gebruikt, waarvoor en hoe lang, en wat je rechten zijn.

Laatst gewijzigd op 23 oktober 2026.

Wie we zijn

Tref Outdoor verhuurt minicaravans vanuit Hengelo en is verantwoordelijk voor het gebruik van je persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven.

Welke gegevens we gebruiken

We gebruiken alleen de gegevens die je zelf aan ons geeft:

  • Via het contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult) en je bericht.
  • Bij een boeking: de gegevens die je in de boekmodule invult, zoals je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en de gekozen minicaravan en data.
  • Bij het betalen: je bankrekeningnummer.

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over je gezondheid of geloof.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

  • Je vraag beantwoorden. Je stuurt ons een bericht en wil antwoord; daarvoor gebruiken we je gegevens.
  • Je boeking en huur regelen. Nodig om de huurovereenkomst met je uit te voeren.
  • Onze administratie. Facturen en betaalgegevens moeten we volgens de belastingwet bewaren.

We sturen je geen nieuwsbrief of reclame zonder dat je daar zelf om hebt gevraagd. We nemen geen besluiten over je die alleen door een computer worden genomen.

Hoe lang we je gegevens bewaren

  • Berichten via het contactformulier die niet tot een boeking leiden: 1 jaar na het laatste contact.
  • Boekings-, factuur- en betaalgegevens: 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.

Met wie we je gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om je te helpen:

  • UwBoeking, het systeem achter onze beschikbaarheidskalender en boekmodule. Wat je in de boekmodule invult, komt daar binnen.
  • Cloudflare, voor de spambeveiliging Turnstile op het contactformulier. Die controleert of het formulier door een mens wordt verstuurd en verwerkt daarvoor technische gegevens van je browser.
  • Onze websitebouwer en hostingpartij, die de website en onze e-mail laten draaien. De servers staan in het Verenigd Koninkrijk; volgens de Europese Commissie beschermt dat land persoonsgegevens op een vergelijkbaar niveau als de EU.

Met onze websitebouwer en hostingpartij zijn afspraken gemaakt over de beveiliging van je gegevens. Verder geven we gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht.

Cookies

Onze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen statistiek- of advertentiecookies. Hoe de beschikbaarheidskalender en de boekmodule werken, lees je in het cookie-overzicht.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, en je kunt ons vragen je gegevens in een bestand aan jou of aan een andere partij te sturen. Stuur je verzoek naar info@trefoutdoor.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen wie je bent.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We gaan zorgvuldig met je gegevens om en nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Denk je dat er iets misgaat met je gegevens? Neem dan direct contact met ons op.